（一）、办理因公护照、签证等出国手续
收到我公司寄出的《展览计划的批复》复印件后于规定的时间内（见具体通知）向当地政府外办递交如下资料：
1、行程结束后六个月内仍然有效的因公护照原件。需重新办理因公护照的，通常需提供以下资料：
有效的《出国任务批件》或《任务确认件》； 有效的《政审批件》或《人员备案表》原件、复印件各一份、三张黑白或彩色素背景光面近照、户口本复印件、填写合格的《申请出国护照事项表》、护照卡片及护照卡片复印件各一份、贸促总会批复的《人员的复核批复》复印件、外办要求提供的其他文件资料等。
2、两寸彩色正面免冠（白底）照片若干张；
3、《出国政审批件》原件；
4、《出国任务确认件》原件；
5、外办（外交部）和各国使、领馆要求提供的其他文件资料。
（二）、办理因私护照、签证等出国手续
1、无因私护照的参展人员，应尽快到当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照，须确认护照有效期至行程结束后六个月内仍然有效。
2、参展人员收到展览主办方《邀请函》后，便可准备送签。办理美国、德国等国家（地区）的签证需提前预约，有些国家我公司可协助办理面签预约手续，请向我公司提供申请人护照号、姓名、身份证号、出生日期，并请告知申请人前往面签地点的时间要求，我公司便可协助预约。预约好面签后我公司将以书面方式通知参展商面签的时间及地点。参展商须在其指定的使、领馆与签证官面签。
3、面签通常需准备以下材料：
①行程结束后六个月内仍然有效的因私护照原件。
②填好的签证表一至两份（见具体通知）。
③两寸彩色正面免冠（白底）照片若干张（见具体通知）。
④展览主办方的《邀请函》原件或复印件（见具体通知）。
⑤各国使、领馆要求提供的其他文件资料。
⑥申请人所在公司情况的文件。如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件（与当地客户生意往来的文件，如双方签订过的合同，来往传真信件，提货单等）、名片、工作证、公司简介、产品介绍、在其他国家参展时摊位的照片等。
⑦申请人个人情况的文件。如结婚证书、在职证明（用英文，能够证明您的职务，说明出访差旅费由公司承担、工资待遇、将按时回国等），户口本原件、身份证、银行存款证明、私房私车证明等等。
⑧完整的访问日程，其中包括申请人预计访问每座城市的联系人及其地址和电话。
4、参展商在面签前须确认所提供签证材料的一致性，如《邀请函》上的日期及天数、行程安排和《在职证明》中的日期须相符；《在职证明》、名片、营业执照复印件和签证表上的单位名称须完全一致等。
5、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期，签证生效日期须在实际出发日期之前，所签出天数不得少于实际在外停留天数。
6、其它注意事项：
申请人必须按照预约的时间和号码准时到达使、领馆面谈，如果比预约的时间晚一小时，就不能进入使馆面谈，必须重新预约面谈时间。
7、如果申请人曾被拒签，希望再次申请签证，则必须针对被拒签的理由提供新的材料，并出示能够表明其情况发生实质性变化的材料。
