参展对任何一家企业来说,无不都想实现最佳的宣传效果,究竟如何实现最佳的宣传效果呢?首先,要量力而行确立标准选准好展位,设计好展位造型。其次,要立体造势,全方位实现参展效果,同时确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否提升了知名度;是否扩大了合同订单;是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的;是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信息,最终是否达到1、形象上力力压群芳,2、影响上全面渗透(由静到动),3、情感上广泛联络,4、品牌上得以提升这样一个目的。
确立标准选好展位设计好展位造型
确立标准、选好展位、设计好展位造型,这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。这3步棋怎么走,如何走好是参展成败的关键一步。
首先,确立好展位标准。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展位(有些是团体性的或区域性的另当别论)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的,而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。如果企业大,展出的内容多,当然要选大展位,如果企业小,内容也不多,当然要选小展位。否则,不是显得大小不当,就是花钱不讨好,空摆花架子。因此,选择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来说(除团体的以外)一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
其次,选择好展位。主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起个陪衬而已。一般说来,展位的地点最好选择以下地方:1、开幕式主席台对面及两侧;2、入口处的正门口,或正门口的两侧;3、出口处的后门口或后门口两侧;4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处;5、上述4个地方的邻近处;6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方,其次,才能去考虑5和6。
第三,设计好展位造型。展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要的课题,直接影响到展览是成功还是失败。因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么,展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面:一是整个展位的造型;二是展位的组合内容;三是展位的陈列摆放。